ฟอร์มเป็นตัวกลางที่สำคัญตัวหนึ่งที่จะทำการติดต่อระหว่างผู้ใช้งานกับข้อมูลต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นการป้อนข้อมูล การแสดงข้อมูล หรือการแสดงข่าวสารต่างๆที่เกิดขึ้นในระบบงาน การที่เราจะทำการสร้างฟอร์มขึ้นมาสักฟอร์มหนึ่งนั้นมันไม่ได้ยากอะไรหรอก แต่การที่จะควบคุมการทำงานของฟอร์มนั้นมันไม่ได้ง่ายสักเท่าใด คุณจะคุมการทำงานของฟอร์มได้อย่างไรนั้นก็ขึ้นอยู่กับการออกแบบ และการจิตนาการของท่านทั้งหลาย ถ้าคุณเข้าใจหลักการและวิธีการที่ผมจะแนะนำในบทนี้แล้ว ก็คิดว่าจะเป็นแนวทางในการออกแบบและสร้างฟอร์มของคุณต่อๆไป
ลักษณะของฟอร์มในการป้อนข้อมูลโดยทั่วๆไปแล้วจะมีอยู่ 2 แบบคือ
1.ฟอร์มการป้อนข้อมูลทีละเรคคอร์ด เช่น ฟอร์มที่ใช้ป้อนข้อมูล ลูกค้า, สินค้า , พนักงานขาย เป็นต้น
2.ฟอร์มการป้อนข้อมูลที่มีความสัมพันธ์แบบหนึ่งต่อหลายๆเรคคอร์ด เช่น ฟอร์มที่ใช้ป้อนข้อมูลใบส่งสินค้า เป็นต้น